Overheidsorganen maken en verzamelen veel informatie. In de Archiefwet staat hoe met deze informatie moet worden omgegaan. Moet het bewaard worden of kan het worden vernietigd?
Medewerkers uit het primaire proces weten niet altijd wat de betekenis is van de Archiefwet is op hun werkzaamheden. Zij gaan er soms onterecht vanuit dat de Archiefwet alleen belangrijk is voor de archiefafdelingen. Het gevolg kan zijn dat gegevens niet makkelijk vindbaar zijn. Dit kan voor extra kosten zorgen bij het afhandelen van informatieverzoeken, of WOO-verzoeken.
Wij kunnen organisaties helpen. Juris heeft een kennisbank van de Archiefwet gemaakt. Medewerkers kunnen hierdoor snel en gemakkelijk zien welke informatie zij moeten bewaren, op welke wijze en voor hoe lang. Het resultaat is dat voldoen aan de Archiefwet eenvoudiger wordt. Dit zorgt voor tijdswinst bij het terugvinden van documenten, meer zekerheid over de juiste versie, authenticiteit en betrouwbaarheid van documenten.